一、科学仪器的采购审批制度
科学仪器的采购管理是实验室建设的首要环节。规范的采购审批制度要求明确仪器购置的申请流程、论证标准和审批权限。对于单价超过10万元的大型精密仪器，通常需要组织专家进行技术论证，评估其必要性、适用性和性价比。采购过程中还需建立供应商评估机制，确保仪器质量符合国家标准（GB/T 19001）。值得注意的是，特殊领域的科研设备如生物安全柜、辐射检测仪等，还需取得相应的行政许可才能采购。
二、科学仪器的使用登记制度
完善的使用登记制度是保障科学仪器规范操作的关键。实验室应建立仪器使用预约系统，记录使用人、使用时间、实验项目等基本信息。对于大型共享仪器平台，还需实行操作资格认证制度，未经培训考核的人员不得擅自操作。使用登记簿应当详细记载仪器运行状态，包括开机自检结果、异常情况记录等。这种制度设计不仅能追溯仪器使用历史，还能为后续的维护保养提供数据支持。
三、科学仪器的维护校准制度
定期维护校准是确保科学仪器数据准确性的重要保障。根据仪器类型不同，维护周期可分为日检、周检、月检和年检四个层级。计量器具类仪器必须按照国家检定规程（JJG系列）进行周期性强制检定，如分析天平每年至少检定一次。维护记录应包括维护日期、维护内容、更换配件等信息。对于出现故障的仪器，应当立即停用并张贴明显标识，待专业维修人员确认后方可重新启用。
四、科学仪器的档案管理制度
完整的仪器档案是实验室质量管理体系的重要组成部分。每台科学仪器都应建立独立档案，包含采购合同、验收报告、使用说明书、维修记录等全套资料。电子版档案应当定期备份，纸质档案需专人保管。特别重要的是技术资料的管理，如光谱仪的校准曲线、色谱柱的使用寿命记录等关键数据。档案保存期限一般不少于仪器报废后五年，重要仪器的档案则应永久保存。
五、科学仪器的报废处置制度
科学仪器达到使用年限或技术淘汰时，需要严格执行报废处置程序。报废申请应当由使用部门提出，经技术鉴定确认无法修复或维修成本过高后，由资产管理部門审批。对于含有有害物质的仪器（如汞温度计、含铅玻璃等），必须按照危险废物管理规定进行专业处置。报废仪器的资产注销需提供完整的处置证明，确保账物相符。部分仪器核心部件可能具有再利用价值，这类情况需要特别注明并履行审批手续。
六、科学仪器的共享管理制度
为提高大型科学仪器的使用效率，许多科研机构建立了仪器共享平台。共享制度需要明确预约优先级、收费标准、使用时限等具体规则。平台应当配备专业的仪器管理员，负责协调使用冲突和技术指导。对于价值超过50万元的大型设备，国家要求必须纳入共享平台并向社会开放。共享仪器的使用数据应当定期统计分析，作为设备更新换代和资源配置的重要依据。
科学仪器的管理制度体系是保障科研质量的基础工程。从采购论证到报废处置的全生命周期管理，每个环节都需要制定详细的操作规范。实验室应当根据自身特点，建立适合的科学仪器管理制度，并定期评审更新，这样才能充分发挥科研装备的技术效能，为创新研究提供可靠支撑。